Często jest tak, że na początku przygotowań Młodym Parom wydaje się, że jest tak dużo czasu, że „wszystko się zrobi na spokojnie”. A potem okazuje się, że nim się obejrzeli do ślubu został miesiąc a jeszcze tyle spraw wymaga dopracowania. Wtedy też dochodzi stres, emocje i obawy, które nie są pomocne i tak naprawdę powinny być ograniczone Młodej Parze do minimum.
Koordynator Ślubny ma swoje liczne cenne zadania, które finalnie mają na celu zredukowanie stresu i dodatkowych działań z ramion Młodej Pary.
Zamiast gdybać czy warto, czy nie, przejdźmy od razu do konkretów i zadań koordynatora ślubnego, jeśli się na niego zdecydujecie. Bo jeśli nie ta lista, będzie Waszą listą zadań:
- Przygotowanie propozycji do wyboru w zakresie obiektu i podwykonawców
- Stworzenie harmonogramu dnia ślubu dla Młodej Pary
- Stworzenie harmonogramu działań i scenariusza dla podwykonawców
- Koordynacja próby ślubu
- Koordynacja przygotowań
- Koordynacja dnia ślubu – (przygotowania, czy wszyscy podwykonawcy są w drodze, czy są już na miejscu, czy dekoracje są gotowe)
- Koordynacja wesela
– Powitanie chlebem i wodą (ustawienie rodziców, ustawienie gości tak, by wszyscy widzieli ceremonię. Często jedni goście już stoją, inni dochodzą, przechadzają się i nie wiedzą, że to już)
– Kierowanie gości do wejścia
– Ustawienie gości na powitanie (często blokują wejście, nie wiedzą, gdzie ustawić się na sali i robi się chaos a rozpoczęcie przeciąga się w nieskończoność)
– Koordynacja podania obiadu (nie będziecie musieli się martwić o to czy, nakryć jest tyle ile gości, czy są odpowiednio rozłożone, będzie wydany zgodnie z ustaleniami na czas, czy nie zostanie wydany akurat wtedy, gdy Panna Młoda uda się na chwilę do toalety)
– Koordynacja przebiegu sesji zdjęciowej Młodej Pary z gośćmi (kierowanie gości na miejsce zdjęć, pomoc w ustawieniu)
– Koordynacja przebiegu pierwszego tańca (światła, muzyka na czas, efekty dodatkowe)
– Koordynacja atrakcji specjalnych, dodatkowych
– Koordynacja wydania tortu (by był podany, kiedy Młoda Para i goście są na Sali)
- A ponadto sprawy, które nie będą na waszych barkach
– czy tort został dostarczony i czy jest odpowiednio przechowywany
– czy próba zespołu została przeprowadzona
– czy krzesła są odpowiednio ustawione, a stoły właściwie przygotowane
– czy winietki są dobrze rozłożone
– czy obsługa kelnerska pracuje zgodnie z oczekiwanymi standardami
– czy klimatyzacja jest ustawiona tak, aby goście czuli się komfortowo
– sprawy, które wynikają zupełnie nie planowane
Oczywiście są Młode Pary, którym niestraszne te wyzwania. Pytanie tylko czy warto i co chcemy zapamiętać z tego dnia. Czy gonitwę za różnymi sprawami i dopilnowywanie przebiegu wydarzenia czy celebrowanie uroczystości z rodziną i bliskimi?
Współpraca z koordynatorem oszczędza pieniądze, czas i stres. Tego dnia Młoda Para powinna mieć jedno zadanie – spędzić ten dzień zgodnie ze swoimi marzeniami.
